Conservazione Sostitutiva

La soluzione di Conservazione Zucchetti è il software ideale per eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle disposizioni di legge.

Tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento aziendale rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.

Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Zucchetti ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi. Studiata per rispondere al meglio alle tue esigenze, la soluzione è disponibile in modalità outsourcing per non doverti preoccupare di nulla.

Con la conservazione sostitutiva possono essere archiviate le cinque classi documentali standard:
– fatture emesse
– ricevute di consegna
– notifiche di mancata consegna
– note variazione aumento
– note variazione diminuzione

Possono essere archiviati tutti i documenti che lo Studio o l’Azienda necessitano di conservare.

Ogni classe documentale è caratterizzata da una serie di attributi (o chiavi di ricerca) obbligatori e necessari ai fini dell’identificazione dei files, e viene archiviata, dal responsabile della sostitutiva, in lotti sigillati con marche temporali. Ogni documento rimane quindi consultabile per tutta la durata necessaria.

Il software Zucchetti garantisce sicurezza e affidabilità grazie alle numerose certificazioni e accreditamenti riconosciuti al partner stesso.